HERRAMIENTAS DE APLICACIÓN DE LA NUBE
La Nube es una herramienta que otorga a los usuarios una
autonomía impensada hace tan sólo un par de años; con ella tenemos la
posibilidad de desarrollar el proyecto que queramos, en cualquier momento y en
cualquier lugar. Lo único que se necesita es un ordenador y, por supuesto, una
conexión a Internet. Y ahí radica el principal valor de trabajar en la nube
para las PYMES y pequeños comercios.
Disco duro virtual
Existen muchas opciones para usar un disco duro virtual. De todas las que he probado, con diferencia y al menos de momento, me quedo con Dropbox.
Del modo en que Dropbox se integra en el sistema no hay
diferencia entre esa carpeta y cualquier otra del sistema. Si queremos copiar
uno o varios archivos basta con arrastrarlos, utilizar el copiar-pegar desde el
teclado o incluso hacerlo con Quicksilver. Eso sí, en el momento de copiarlos
se iniciará la transferencia o sincronización —realmente hay que enviar los
ficheros a un servidor— así que dependiendo de su tamaño esa operación puede
durar más o menos tiempo.
Respecto a esto, en las propias Preferencias de Dropbox
puedes indicar un consumo de ancho de banda máximo, tanto para las subidas y
bajadas, como si de una aplicación de torrent se trarara. Si lo necesitas,
claro está.
Ahora que muchos de nosotros trabajamos online no sólo es
importante poder acceder a ciertos documentos desde cualquier sitio sino poder
compartirlos con otras personas. Da igual si es un nuevo disco de música para
dejar a tus amigos, un documento de texto que tiene que revisar un compañero
tuyo o un proyecto amateur en el que estáis colaborando varias personas. Tú
puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros
usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los ficheros.
Hasta ahí para otros usuarios de Dropbox. Pero también
puedes compartir cualquier documento —o carpeta— con cualquier persona aunque
no tenga Dropbox. Todo lo que pongas en tu carpeta “Public” es susceptible de
traducirse en un enlace que puedes enviar por correo, Twitter o lo que sea.
Cuando tus amigos hagan clic sobre él accederán a tu contenido.
En Dropbox hay una carpeta especial llamada “Photos” donde
puedes alojar a su vez otras carpetas con imágenes y fotos que quieres
compartir. Automáticamente se creará una galería de fotos con una única
dirección identificativa que también puedes enviar a quien quieras para que vea
las fotografías desde su navegador.
Esta funcionalidad es especialmente útil cuando varias
personas estáis trabajando sobre archivos alojados en Dropbox. Por ejemplo una
presentación para un cliente o los archivos HTML o CSS para un proyecto web que
estáis ultimando. Desde la interfaz web de Dropbox puedes ver quién añadió ese
archivo, quién lo modificó o quién y cuándo lo borró.
Además, en la interfaz web hay un apartado llamado “Eventos
recientes” que actúa como monitor de actividad. Si necesitas vigilar o acceder
de forma más habitual a esta actividad, ofrece un feed RSS para hacerlo con
mayor comodidad.
Cuando copias cualquier fichero a tu carpeta de Dropbox la
transacción se realiza bajo SSL con cifrado AES-256. Y si tienes que acceder a
la interfaz web de tu Dropbox, puedes hacerlo directamente con https para
garantizar la seguridad de la conexión.
Dropbox ofrece 2GB de disco fácilmente ampliables a 3GB
simplemente recomendándolo a tus amigos. Hasta ahí la parte gratuita. Si
realmente necesitas más espacio de disco, ofrece dos opciones de 50GB y 100GB a
precios nada asequibles, la verdad.
Respecto a la capacidad del disco, al menos yo no concibo
Dropbox como un disco para alojar películas, por ejemplo, sino como un maletín
virtual donde poner algunos ficheros o carpetas que sé que necesitaré consultar
“en ruta”.
- Scribd es un servicio online que
permite a cualquiera subir documentos en varios formatos. Los documentos
van ganando popularidad a medida que son más vistos en el sitio. Cada
documento puede ser clasificado por etiquetas para formar la clásica
"nube de etiquetas". Podemos decir que es el "Youtube
para documentos".
Scribd admite los siguientes formatos
- Adobe
PDF (.pdf)
- Adobe
PostScript (.ps)
- Microsoft
Word (.doc)
- Microsoft
PowerPoint (.ppt, .pps)
- Microsoft
Excel (.xls)
- OpenOffice
o Documento de texto (.odt, .sxw)
- Presentación
de documentos de OpenOffice ( .odp, .sxi)
- OpenOffice
o de hojas de cálculo ( .ods, .sxc)
- Texto
plano ( .txt)
- Formato
de texto enriquecido (.rtf)
La ventaja de este sistema, es que puedes compartir toda tu
información con quien quieras y en cualquier parte del mundo, y al mismo
tiempo, tener la opción de acceso (descarga) a
cualquier material digital (propio o ajeno) que previamente haya sido incluido
en la base de datos.
En Scrib podemos encontrar interesantes documentos clasificados por categorías.El visor de documentos, se basa en Flash deberás asegurarte de que tu navegador tiene la última versión del Flash Player, que está disponible gratis en Adobe.
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