HERRAMIENTAS DE APLICACIÓN DE LA NUBE

La Nube es una herramienta que otorga a los usuarios una autonomía impensada hace tan sólo un par de años; con ella tenemos la posibilidad de desarrollar el proyecto que queramos, en cualquier momento y en cualquier lugar. Lo único que se necesita es un ordenador y, por supuesto, una conexión a Internet. Y ahí radica el principal valor de trabajar en la nube para las PYMES y pequeños comercios.

Disco duro virtual

Existen muchas opciones para usar un disco duro virtual. De todas las que he probado, con diferencia y al menos de momento, me quedo con Dropbox.

Gestionar archivos… un juego de niños

Del modo en que Dropbox se integra en el sistema no hay diferencia entre esa carpeta y cualquier otra del sistema. Si queremos copiar uno o varios archivos basta con arrastrarlos, utilizar el copiar-pegar desde el teclado o incluso hacerlo con Quicksilver. Eso sí, en el momento de copiarlos se iniciará la transferencia o sincronización —realmente hay que enviar los ficheros a un servidor— así que dependiendo de su tamaño esa operación puede durar más o menos tiempo.

Respecto a esto, en las propias Preferencias de Dropbox puedes indicar un consumo de ancho de banda máximo, tanto para las subidas y bajadas, como si de una aplicación de torrent se trarara. Si lo necesitas, claro está.

Compartir carpetas y documentos

Ahora que muchos de nosotros trabajamos online no sólo es importante poder acceder a ciertos documentos desde cualquier sitio sino poder compartirlos con otras personas. Da igual si es un nuevo disco de música para dejar a tus amigos, un documento de texto que tiene que revisar un compañero tuyo o un proyecto amateur en el que estáis colaborando varias personas. Tú puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los ficheros.

Hasta ahí para otros usuarios de Dropbox. Pero también puedes compartir cualquier documento —o carpeta— con cualquier persona aunque no tenga Dropbox. Todo lo que pongas en tu carpeta “Public” es susceptible de traducirse en un enlace que puedes enviar por correo, Twitter o lo que sea. Cuando tus amigos hagan clic sobre él accederán a tu contenido.

Comparte tus fotografías

En Dropbox hay una carpeta especial llamada “Photos” donde puedes alojar a su vez otras carpetas con imágenes y fotos que quieres compartir. Automáticamente se creará una galería de fotos con una única dirección identificativa que también puedes enviar a quien quieras para que vea las fotografías desde su navegador.

Historial de las revisiones de un archivo

Esta funcionalidad es especialmente útil cuando varias personas estáis trabajando sobre archivos alojados en Dropbox. Por ejemplo una presentación para un cliente o los archivos HTML o CSS para un proyecto web que estáis ultimando. Desde la interfaz web de Dropbox puedes ver quién añadió ese archivo, quién lo modificó o quién y cuándo lo borró.

Además, en la interfaz web hay un apartado llamado “Eventos recientes” que actúa como monitor de actividad. Si necesitas vigilar o acceder de forma más habitual a esta actividad, ofrece un feed RSS para hacerlo con mayor comodidad.

Seguridad de tus datos

Cuando copias cualquier fichero a tu carpeta de Dropbox la transacción se realiza bajo SSL con cifrado AES-256. Y si tienes que acceder a la interfaz web de tu Dropbox, puedes hacerlo directamente con https para garantizar la seguridad de la conexión.

Espacio en tu disco virtual

Dropbox ofrece 2GB de disco fácilmente ampliables a 3GB simplemente recomendándolo a tus amigos. Hasta ahí la parte gratuita. Si realmente necesitas más espacio de disco, ofrece dos opciones de 50GB y 100GB a precios nada asequibles, la verdad.

Respecto a la capacidad del disco, al menos yo no concibo Dropbox como un disco para alojar películas, por ejemplo, sino como un maletín virtual donde poner algunos ficheros o carpetas que sé que necesitaré consultar “en ruta”. 

Enlace a un manual para la instalación de Dropbox.

• Scribd es un servicio online que permite a cualquiera subir documentos en varios formatos. Los documentos van ganando popularidad a medida que son más vistos en el sitio. Cada documento puede ser clasificado por etiquetas para formar la clásica "nube de etiquetas". Podemos decir que es el "Youtube para documentos".

Scribd admite los siguientes formatos 

• Adobe PDF (.pdf)
• Adobe PostScript (.ps)
• Microsoft Word  (.doc)
• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)
• Microsoft Excel (.xls)
• OpenOffice o Documento de texto (.odt, .sxw)
• Presentación de documentos de OpenOffice ( .odp, .sxi)
• OpenOffice o de hojas de cálculo ( .ods, .sxc)
• Texto plano ( .txt)
• Formato de texto enriquecido (.rtf)

La ventaja de este sistema, es que puedes compartir toda tu información con quien quieras y en cualquier parte del mundo, y al mismo tiempo, tener la opción de acceso (descarga) a cualquier material digital (propio o ajeno) que previamente haya sido incluido en la base de datos.
En Scrib podemos encontrar interesantes documentos clasificados por categorías.El visor de documentos, se basa en Flash deberás asegurarte de que tu navegador tiene la última versión del Flash Player, que está disponible gratis en Adobe.